概要
Excel(エクセル)は、[米国のMicrosoft社]が開発したアプリケーションソフトです。
これは[表計算ソフト]と呼ばれ、入力したデータを様々な方法で[集計]したり、[数式を入力して計算できる]ソフトです。
さらに[データベースとしての利用]や[データからグラフを作成]したりすることができます。
一般にソフトウエアが[改善]され[進化]されるたびに、その[管理番号]は変わります。これを[バージョンアップ]といいます。
バージョンアップが進むと、[最新]のバージョンで作成されたファイルを[古い]バージョンで開けないことがあります。
(その逆は一般に大丈夫です。これを[上位互換]といいます)Excel97〜2003はおおよそ相互に互換性があるようです。
・Excel97
・Excel2000(Officeのパケージ Office 2000)…1999年7月発売
・Excel2002(OfficeのパッケージOffice XP )…2001年6月発売
・Excel2003(Officeのパケージ Office 2003)…2003年10月発売
表計算Excelの3大機能
- 1.[自動再計算機能]
- データの変更があれば,即座にその場で更新
- 2.[グラフ化機能]
- そのデータに特化したグラフを簡易に作成
- 3.[データベース機能]
- 集計されたデータをデータベース化し、条件に条件に応じて抽出
用語
- [シート]
- Excelのファイル自体を構成するものです。シートには、[ワークシート]、[グラフシート]、[マクロシート]、[ダイアログシート]があります。
- [ブック]
- Excelでは[保存するファイル]をブックといいます。ブックには[複数のシートが登録]できます。
- [ワークシート]
- [文字、数値や数式[などの[データ]を入力したり、[データを編集したりするシートです。行と列で]構成されたセルの集まりです。
- [グラフシート]
- ワークシートのデータを[元に作成したグラフを表示するシート]です。
- [セル]
- セルは、[行と列で区切られた1つのマス]のことです。すべてのセルは[番地(またはアドレス)で一意に指定]されます。
A列と1行目で区切られたセルの番地は A1 と表します。
- [アクティブセル]
- アクティブセルとは、[現在操作対象となっている太い枠で囲まれたセル]のことです。
- [列番号]
- 列番号は、ワークシートの[横に並んでいるA、B、C…のアルファベット]のことです。
- [行番号]
- 行番号は、ワークシートの[縦に並んでいる1、2、3…の数字]のことです。
- [シート見出し]
- シート見出しは、[ブック]に登録された[シートを識別するための見出し]です。
- [数式バー]
- ツール バーの下にある数式バーには、[アクティブセルの内容が表示]されます。
- [オートフィル機能]
- 数値や文字が入力されたセルを[ドラッグするだけで、データを自動入力]できる機能です。
- [相対参照]
- セル番地を指定する際、[自分(アクティブセル)を起点にして参照すること]です。 つまりここから右に3つ、上に4つという参照の仕方です。
- [絶対参照]
- セルの範囲を固定します。[行(アルファベット)方向や列(数字)方向]のみに[絶対参照]することもできます。[絶対参照は$]記号を付けて指定します。
行方向の[絶対参照の場合は$A1] 、列方向の[絶対参照の場合はA$1] 、行列の[絶対参照の場合は$A$1]
画面構成
下図を参考にします。覚えるようにしましょう。
主な関数
- SUM関数
- 合計値を求めます。
- MAX関数
- 最大値を求めます。
- MIN関数
- 最小値を求めます。
- COUNT関数
- 数値データをカウントします。
- COUNTA関数
- 種類を問わず入力されているセルをカウントします。
- AVERAGE関数
- 平均値を求めます。
- IF関数
- 条件分岐の際に用います。
- RANK関数
- 順位を求めます。
主なグラフの種類
- [棒グラフ]
- [数量の大きさを比較するときに]利用します。
- [折れ線グラフ]
- [時間的変化など連続したデータの推移を確認するときに]利用します。
- [円グラフ]
- [あるデータが全体の中で、どのくらいの割合を占めるかを調べるときに]利用します。
- [レーダーチャート]
- [対象物に対し、いくつかの要素ごとに内容を比較し、全体のバランスを調べるときに]利用します。
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