表計算ソフト　Excel　に関する事項

概要

Excel（エクセル）は、米国のMicrosoft社が開発したアプリケーションソフトです。

これは表計算ソフトと呼ばれ、入力したデータを様々な方法で集計したり、数式を入力して計算できるソフトです。

さらにデータベースとしての利用やデータからグラフを作成したりすることができます。

一般にソフトウエアが改善され進化されるたびに、その管理番号は変わります。これをバージョンアップといいます。

バージョンアップが進むと、最新のバージョンで作成されたファイルを古いバージョンで開けないことがあります。
（その逆は一般に大丈夫です。これを上位互換といいます）

Excel97～2003はおおよそ相互に互換性があるようです。
・Excel97
･Excel2000（Officeのパケージ Office 2000）…1999年7月発売
･Excel2002（OfficeのパッケージOffice XP ）…2001年6月発売
･Excel2003（Officeのパケージ Office 2003）…2003年10月発売

表計算Excelの３大機能

１．自動再計算機能
データの変更があれば，即座にその場で更新
２．グラフ化機能
そのデータに特化したグラフを簡易に作成
　
３．データベース機能
集計されたデータをデータベース化し、条件に条件に応じて抽出

用語

シート
Ｅｘｃｅｌのファイル自体を構成するものです。シートには、ワークシート、グラフシート、マクロシート、ダイアログシートがあります。

ブック
Ｅｘｃｅｌでは保存するファイルをブックといいます。ブックには複数のシートが登録できます。

ワークシート
文字、数値や数式などのデータを入力したり、データを編集したりするシートです。行と列で構成されたセルの集まりです。

グラフシート
ワークシートのデータを元に作成したグラフを表示するシートです。

セル
セルは、行と列で区切られた１つのマスのことです。すべてのセルは番地（またはアドレス）で一意に指定されます。
A列と1行目で区切られたセルの番地は A1 と表します。

アクティブセル
アクティブセルとは、現在操作対象となっている太い枠で囲まれたセルのことです。

列番号
列番号は、ワークシートの横に並んでいるＡ、Ｂ、Ｃ…のアルファベットのことです。

行番号
行番号は、ワークシートの縦に並んでいる１、２、３…の数字のことです。

シート見出し
シート見出しは、ブックに登録されたシートを識別するための見出しです。

数式バー
ツール バーの下にある数式バーには、アクティブセルの内容が表示されます。

オートフィル機能
数値や文字が入力されたセルをドラッグするだけで、データを自動入力できる機能です。

相対参照
セル番地を指定する際、自分（アクティブセル）を起点にして参照することです。 つまりここから右に3つ、上に4つという参照の仕方です。

絶対参照
セルの範囲を固定します。行（アルファベット）方向や列（数字）方向のみに絶対参照することもできます。絶対参照は $ 記号を付けて指定します。
行方向の絶対参照の場合は$A1　列方向の絶対参照の場合はA$1　行列の絶対参照の場合は$A$1

画面構成

下図を参考にします。覚えるようにしましょう。

主な関数

SUM関数
合計値を求めます。

MAX関数
最大値を求めます。

MIN関数
最小値を求めます。

COUNT関数
数値データをカウントします。

COUNTA関数
種類を問わず入力されているセルをカウントします。

AVERAGE関数
平均値を求めます。

IF関数
条件分岐の際に用います。

RANK関数
順位を求めます。
　

主なグラフの種類

棒グラフ
数量の大きさを比較するときに利用します。


折れ線グラフ
時間的変化など連続したデータの推移を確認するときに利用します。


円グラフ
あるデータが全体の中で、どのくらいの割合を占めるかを調べるときに利用します。


レーダーチャート
対象物に対し、いくつかの要素ごとに内容を比較し、全体のバランスを調べるとき利用します。


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