個人情報保護方針

千葉商科大学付属高等学校 校長 遠藤 行巳

 本校では,個人情報保護の重要性に鑑み,個人情報の保護に関する法律その他の関連法令,文部科学省が定める指針等の基準を遵守して,下記の通り,個人情報を適切に取り扱います。

1.利用目的の特定

 生徒及び保証人(保護者様等)の個人情報は個人データとして管理し,以下の通り,本校の教育研究及び生徒支援に必要な範囲内において利用します。


(1)生徒の個人情報
 修学関係: 身分証明書の作成。クラス編成。履修相談・履修指導。履修登録。授業・試験運営。成績処理。単位認定。進級・卒業判定。授業評価アンケート。諸資格取得の認定。ホームステイ。指導要録。エゴグラム。外部模試。入学試験時の書類。修学旅行。合宿講習。通知表。救急法講習会。緊急連絡網。卒業アルバム。
 学籍関係: 休学・復学・退学・除籍手続き。転学手続き。留学。
 学生生活: 生徒の生活全般に関わる指導・助言。奨学生選考。奨学金交付・償還。授業料減免。定期健康診断。進路適性検査。課外活動支援。緊急時の連絡。災害見舞。弔慰。私たちの活動記録。部活動。学校案内。リーフレット。ホームページ。遅刻・早退届。保健室利用記録。ボランティア活動。保護者会だより。
 進路関係: 就職活動支援。就職斡旋。推薦書。調査書。進路決定者名簿。進路の栞。
 施設使用: 図書室,コンピュータ実習室,視聴覚教室,教室,体育館,合宿所,屋外運動場,プール,駐輪場の使用。自習室。
 その他 : 各種連絡・通知。統計資料作成。諸証明書発行。用具・備品等の貸与。

(2)保証人の個人情報

 生徒の就学指導等に必要な連絡。各種送付物(行事案内等)の送付。保護者会の活動。


2.利用目的の変更

 生徒及び保証人から提供された個人情報の利用目的を変更する場合は,文書もしくはホームページ等で通知又は公表いたします。

3.安全管理措置

 生徒個人データの漏洩,滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために全校で取組む体制を構築し,教職員に対する必要かつ適切な監督を行っています。
 また,生徒個人データは,本校の教育研究及び生徒支援の利用目的に必要な範囲内で業務委託先に提供することがあります。委託する際は,適正と認められる委託先を選定し,守秘義務の契約を取り交わすとともに,適正な管理に努めます。

4.第三者提供

 本校では,あらかじめ皆さんの同意を得た上で,個人情報を以下の第三者に提供することがあります。これ以外に提供の必要が生じた際には,その都度,意思確認の手続きをとります。

5.個人情報の開示,訂正,削除等

 皆さんから個人情報の開示,修正,削除等について申し出があった場合は,適正な範囲,期間で速やかに対応いたします。苦情の申し出については,誠意をもって対応し,適切な処理に努めます。
 また,個人情報の利用もしくは提供の拒否について本校窓口に申し出があった場合は,社会通念や慣行に照らし,妥当な範囲でこれに対応いたします。

6.個人情報の開示,訂正,削除等の受付窓口は,下記の通りです。

 千葉商科大学付属高等学校事務室(管理棟1階)